Publication de l'association des habitants du quartier de la Pironnière -Photo de Raymond Grelet - Logo : création de Christopher JAULIN


l'assemblée générale du 6 juin 2009

Procès verbal de l’assemblée générale ordinaire du 6 juin 2009

L’assemblée générale ordinaire de l’année 2009 convoquée le 18 mai 2009 par le président de l’association, conformément aux dispositions de l’article 11 des statuts, s’est tenue Samedi 6 juin 2009 à 18h salle de l’association le Roc Saint Jean - Promenade Edouard Herriot au Château d’Olonne .

Le registre d’émargement des participants tenu à l’entrée de la salle de réunion par Janine Garnier, recense 227 adhérents. Il comporte 64 émargements de membres présents et 32 pouvoirs soit au total 96 membres présents ou représentés.

Le président, assisté de Alain Doury membre du conseil d’administration, constate que le quorum du quart est dépassé. Il déclare que l’assemblée peut valablement délibérer, conformément aux dispositions de l’article 11 des statuts.

Le président salue la présence à cette assemblée de Mrs Fesseau et Mairand adjoints au maire ainsi que deux conseillers municipaux : Mrs Guyot et Rossignol.

Il expose les difficultés rencontrées pour disposer d’un local dans le quartier qui l’ont conduit à convoquer cette assemblée au Roc St Jean. En l’absence de Odile Martineau secrétaire qui s’est excusée, Alain Doury dresse un rapide bilan de l’activité de l’association au cours de l’année écoulé:
  • Il rappelle que : le 30 mai 2008 l’assemblée générale constitutive de l’association comptait 29 adhérents pour élire le Conseil d’administration composé de 10 membres A la fin de l’année 2008 l’association comptait 165 adhérents et aujourd’hui 6 juin 2009 nous en avons recensés 227.

  • Le Conseil d’administration s’est réuni 12 fois au cours de l’année écoulée soit en moyenne 1 fois par mois . ces réunions se sont tenues grâce à l’hospitalité du propriétaire du bar l’Acacia ;

  • Le conseil a édité 2 bulletins d’information , à raison de 3 000 exemplaires chacun, qui ont été distribués dans le quartier ;
  • il a transmis à la presse locale 8 communiqués;
  • Un site internet a été créé pour renforcer nos moyens de communication avec nos adhérents et l’opinion publique ;

  • L’association a envoyé pour la réalisation de son objet social 17 courriers sans compter : · les formalités obligatoires concernant les autorisations administratives pour vendre les boissons à l’occasion des animations organisées, · dévier la circulation à l’occasion de certaines de ces manifestations ou · organiser le vide grenier…

Il note cependant, que nos interventions se sont concentrées sur notre revendication majeure pour l’installation d’un distributeur de billets de banque . La pétition mise en circulation le 11 mai 2009 par l’intermédiaire des commerçants de la place de la République a recueilli à ce jour 529 signatures.


Ce résultat nous encourage à persévérer dans nos démarches pour faire aboutir ce projet qui répond à l’attente des nombreux habitants du quartier.

Le trésorier ayant démissionné de ses fonctions, Pascal Gracia présente la situation financière de l’association :

Situation financière de l'association la Pironnière en toute liberté au 31 mai 2009

année 2008

année 2009

cumul

cotisations des membres

1 840

1 475

3 315

autres produits (inscriptions aux animations et ventes bar-sandwichs)

1 652

1 722

3 374

dons

210

0

210

total des recettes

3 702

3 197

6 899

achats de marchandises

1 235

423

1 658

frais d'animations

633

199

832

frais postaux

7

25

32

Contrôle de Trésorerie

taxes et droits d'auteur

90

64

154

solde banque relevé CMO au 03/06/2009

1 436,46 €

assurances

30

77

107

3 chèques cotisations en cours d'encaissement

60,00 €

frais d'impression

109

118

227

1 chèque émis à débiter

65,00 €

achats de matériel

200

2 037

2 237

situation nette CMO

1 431,46 €

total des dépenses

2 304

2 943

5 247

caisse au 03/06/2009

220,98 €



solde

1 398

254

1 652

Banque+caisse

1 652,44 €



Le président rappelle les projets de l’association à réaliser d’ici la fin de l’année:

  • Organisation le 20 juin de la première fête de la musique au Château d’Olonne, depuis son lancement au niveau national en 1982 . Il précise les modalités de partenariat avec l’association d’Orbestier;

  • Deux concours de pétanque les 23 juillet et 13 août 2009-

  • La fête des vendanges le 3 octobre prochain.


Il souhaite que l’association développe son activité de relais avec les décideurs : en prévision de cette assemblée, des adhérents qui n’ont pu y assister ont exprimé des critiques sur le plan de circulation actuel et des inquiétudes en matière d’urbanisme à la Pironnière.

Au regard des relations avec la municipalité, le président note des avancées concrétisées par l’aménagement du terrain de pétanque et surtout une concertation entreprise à l’initiative de la mairie à propos de l’aménagement de la place de la République.


Il note cependant que le défaut de local associatif dans le quartier ne favorise pas les activités de rencontres entre les habitants. Il espère que la piste esquissée par la municipalité vers les locaux scolaires de la Pironnière sera prochainement déblayée. La proposition de local, situé à l’étage et équipé de mobilier pour enfant, sans possibilité de le remplacer, n’était pas adaptée aux besoins de l’association.

Il ajoute que le montant de la subvention accordée au budget primitif (100 €) est très éloigné des espérances et des besoins de l’association. Aussi il redoute de devoir réduire le programme des animations en 2010, faute de moyens financiers.

Enfin, il espère que les habitants du quartier participeront au débat intercommunal ouvert par la Communauté de Communes des Olonnes sur une éventuelle fusion des 3 communes. Il propose une aide à la réflexion afin que chacun puisse se déterminer le moment venu sur les questions auxquelles il seront invités à répondre et au regard des conséquences sur le quartier d’un statu quo , d’un aménagement de l’intercommunalité ou de la fusion pure et simple.


Le président invite les participants à l’assemblée à exprimer leurs préoccupations :
  • sur le distributeur de billets de banque . le président rappelle les démarches entreprises auprès du Député qui a transmis le dossier au maire, lequel a répondu "qu’il était déjà intervenu auprès de plusieurs banques et que le problème majeur concerne le choix du lieu où l’implanter. A sa connaissance aucun commerce n’est intéressé par cette implantation". Cette réponse nous a incité à lancer la pétition dont les premiers signataires sont tous les commerçants ;

  • sur la voirie : rue du puits d’enfer l’état d’une clôture avec grillage en mauvais état est source de dangers aussi bien pour les piétons que les cyclistes dans plusieurs rues les trottoirs seraient en mauvais état - quel est le programme d’enfouissement des réseaux aériens (EDF Téléphone) ? les contrôles de vitesse sur l’avenue de Lattre de Tassigny sont insuffisants ;

  • sur l’urbanisme : quels sont les projets sur les parcelles donnant sur l’avenue Nina d’Asty , où des déboisements ont été observés ; d’autres seraient en projet ?

  • sur le chemin douanier : plusieurs intervenants s’étonnent du maintien de l’accès au rivage réputé dangereux au profit de quelques particuliers propriétaires en bordure du chemin interdit à la circulation des piétons .


Sur ce dernier point, le président rappelle les informations municipales publiées selon lesquelles « une décision de justice » aurait officialisé l’interdiction de circuler. Il observe cependant que cette explication demeure trop vague à défaut des références permettant de vérifier sa pertinence. Il pense qu’il ne peut s’agir que d’une décision de la juridiction administrative –Tribunal administratif de Nantes- dont il n’a pu trouver trace à défaut de références (date du jugement notamment) Il considère que la clarification de ce dispositif d’interdiction doit être recherchée auprès de l’autorité préfectorale et non pas municipale. Des membres de l’association se sont dévoués pour rechercher des informations fiables sur la qualification de cette interdiction . Elles seront aussitôt analysées et publiées.

Sur les autres points ( voirie et urbanisme) le président s’engage à demander des précisions lors d’une rencontre avec les responsables municipaux.


Mr Fesseau est intervenu pour exprimer sa satisfaction à propos de l’existence de l’association qui constitue un interlocuteur utile à la gestion municipale du quartier. Il a aussi rappelé les motifs de sécurité justifiant l’interdiction de la circulation sur le chemin douanier. Il a proposé une rencontre avec les représentants de l’association pour examiner les possibilités de mise à disposition d’un local dans les écoles de la Pironnière ainsi que les différentes questions soulevées au cours de cette assemblée.

Les rapports moral et financier sont soumis au vote des participants. A la question posée par le président, personne ne souhaite que le vote soit effectué à bulletin secret celui-ci est fait à main levée. Les rapports sont approuvés à l’unanimité avec une abstention et un refus de vote

Après appel de candidature, parmi les dix administrateurs en exercice les six administrateurs dont les noms suivent souhaitent continuer à siéger :


  • Alain DOURY – Place de la République
  • Pascal GRACIA – Rue des Sablais
  • Odile MARTINEAU-TESSIER - La Marcelière
  • Sophie METAIREAU - Orbestier
  • Jean-Paul POTIER – Les Fosses Rouges
  • Vincent ROCQUECAVE – Le Petit Paris

Il n’y a donc pas lieu à tirage au sort du 1/3 sortant.

Neuf candidatures nouvelles ont été enregistrée. Il s’agit de :
  • Marie-Claude ARNAUD la Métairie
  • Jean-Michel BOULINEAU Le Pré Etienne
  • Janine GARNIER la Métairie
  • Mickaël LAINE Les Grandes Prises
  • Jean PLISSON Place de la République
  • Patrick RUF rue Alain Colas
  • Marie-France TRUCHE allée de Bourgenay Michel TERRIER Villeneuve
  • Roger TESSIER la Métairie

Sur proposition du président, tous les candidats sont élus à l’unanimité.


En conséquence le nouveau conseil d’administration est ainsi composé des 15 membres ci dessus désignés

L’assemblée est clôturée à 20 heures
Signataires Pascal Gracia - Alain Doury - Janine Garnier

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